Povinné náležitosti faktúry

Povinné náležitosti faktúry podľa Zák. o DPH (pre platiteľov DPH):

• Názov zdaniteľnej osoby, adresu, identifikačné číslo pre daň.
• Názov príjemcu tovaru/služby, adresu, jeho identifikačné číslo pre daň.
• Číslo faktúry.
• Dátum dodania.
• Dátum vyhotovenia faktúry.
• Množstvo a druh dodaného tovaru/služby.
• Základ dane (pre každú sadzbu dane), jednotkovú cenu bez dane.
• Uplatnenú sadzbu dane alebo oslobodenie od dane (pri oslobodení od dane sa uvedie slovná informácia „Dodanie je oslobodené od dane.“).
• Výšku dane spolu v eurách.
• Ak faktúru vyhotovuje podľa § 72 ods.6 Zák. o DPH odberateľ, ktorý je príjemcom tovaru/služby, uvedie sa slovná informácia „Vyhotovenie faktúry odberateľom.“.
• Ak osobou povinnou platiť daň je príjemca tovaru/služby, uviesť slovnú informáciu „Prenesenie daňovej povinnosti.“.
• V prípade dodania nového dopravného prostriedku, uviesť o ňom údaje podľa § 11 ods.12 Zák. o DPH.
• Ak sa uplatňuje osobitná úprava podľa § 65 Zák. o DPH, zaznačiť slovnú informáciu „úprava zdaňovania prirážky – cestovné kancelárie“.
• Ak je dodaný tovar, pri ktorom sa uplatní osobitná úprava podľa § 66 Zák. o DPH,
  zapísať slovnú informáciu „Úprava zdaňovania prirážky – použitý tovar.“ / „Úprava zdaňovania prirážky – umelecké diela.“ / „Úprava zdaňovania prirážky – zberateľské predmety a starožitnosti.“.
• Ak sa jedná o zahraničnú osobu, ktorá je zastúpená daňovým zástupcom podľa § 69a alebo § 69aa Zák. o DPH, uviesť meno a priezvisko/názov daňového zástupcu, adresu jeho sídla a jeho osobitné identifikačné číslo pre daň.

Náležitosti faktúry podľa Zák. o účtovníctve (pre platiteľov i neplatiteľov DPH):

• Slovné a číselné označenie účtovného dokladu.
• Obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov.
• Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
• Dátum vyhotovenia účtovného dokladu.
• Dátum uskutočnenia účtovného prípadu (ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia).
• Podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednote a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie.
• Označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva.

Naopak, podľa súčasnej legislatívy nie je pečiatka ani podpis povinným údajom na faktúre.

Dobrovoľné, ale odporúčané náležitosti

Hoci nie všetky údaje sú povinné podľa zákona, ich zahrnutie na faktúre môže zjednodušiť administratívu a zvýšiť prehľadnosť dokladov. Medzi tieto dobrovoľné údaje patrí:

• Číslo objednávky – Toto číslo môže uľahčiť identifikáciu konkrétnej objednávky a zabezpečiť rýchlejšie spracovanie faktúry.
• Bankové údaje – Zahrnutie IBAN a BIC/SWIFT umožňuje jednoduchšie a rýchlejšie vykonanie platby zo strany odberateľa.
• Platobné podmienky – Špecifikácia termínov splatnosti a podmienok pre oneskorené platby (napr. pokuty alebo úroky) pomáha predchádzať nedorozumeniam.

Dôležitosť správnych náležitostí pre účtovníctvo

Správne vyplnená faktúra je kľúčová nielen pre obchodný vzťah, ale aj pre účtovné procesy. Faktúry, ktoré neobsahujú všetky potrebné údaje, môžu viesť k problémom pri daňových kontrolách alebo komplikovať vedenie účtovníctva. Dodržiavanie legislatívnych požiadaviek je nevyhnutné pre hladký chod vašej spoločnosti.

Časté chyby pri vystavovaní faktúr

Pri vystavovaní faktúr sa často stretávame s chybami, ktorým sa dá predísť:

• Neúplné identifikačné údaje – Uistite sa, že na faktúre sú správne uvedené všetky identifikačné údaje oboch strán.
• Chybné sumy DPH – Nesprávny výpočet DPH môže viesť k problémom pri daňovej evidencii.
• Nesprávny popis tovaru/služby – Faktúry musia jasne uvádzať, čo bolo dodané alebo poskytnuté, aby boli jednoznačne identifikovateľné.

Formy faktúr a ich uchovávanie

Faktúry môžu byť vystavované v elektronickej alebo papierovej forme. Elektronické faktúry musia spĺňať rovnaké náležitosti ako papierové a musia byť riadne archivované v súlade so zákonnými požiadavkami. Uchovávanie faktúr je dôležité z hľadiska daňových kontrol, preto je nevyhnutné zabezpečiť, že všetky doklady budú dostupné pre prípadnú kontrolu.