Ak vysielate zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu, rátajte s viacerými náhradami. Patrí k nim aj stravné, na ktoré sa v porovnaní s domácou služobkou vzťahujú iné pravidlá. 

Služobná cesta v zahraničí: Nárokové náhrady zamestnanca

Zamestnancovi, ktorého vysielate na zahraničnú pracovnú cestu, patria tieto nárokové náhrady: 

• náhrada preukázaných cestovných výdavkov,
• náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie,
• náhrada potrebných vedľajších výdavkov,
• poistenie liečebných nákladov v zahraničí,
• povinné alebo odporúčané očkovanie,
• náhrada za cesty na návštevu rodiny,
• stravné.

Zamestnanec má teda nárok na cestovné náhrady alebo diéty v zahraničí ako peňažnú kompenzáciu. Poďme sa spoločne podrobnejšie pozrieť na poslednú menovanú položku. Aké sú špecifiká sa vzťahujú na stravné pri zahraničnej služobnej ceste? 

Stravné v zahraničí: Nároky a sadzby

Nároky na stravné pri zahraničných pracovných cestách sú legislatívne ukotvené v zákone č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, konkrétne v § 13 tejto úpravy. 

Zákon hovorí o tom, že pri zahraničnej pracovnej ceste patrí zamestnancovi za každý kalendárny deň zahraničnej pracovnej cesty stravné v eurách alebo v cudzej mene, ktoré je ustanovené v závislosti od času trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky v kalendárnom dni.  

Trvanie zahraničnej pracovnej cesty 

Čas trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky je rozdelený na časové pásma, v ktorých zamestnancovi prislúcha určité percento zo základnej sadzby stravného:

Časové pásmo	Percento zo základnej sadzby stravného
do 6 hodín vrátane	25 %
nad 6 hodín až 12 hodín	50 %
nad 12 hodín	100 %

Ak máte zamestnanca, ktorému častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy jeho povolania, v pracovnej zmluve alebo v dohode o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru s ním môžete dohodnúť iné podmienky na poskytovanie stravného v eurách alebo v cudzej mene, ako aj nižšie stravné, najviac však o 5 %.

Vedeli ste, že……pri zahraničnej pracovnej ceste nie je ustanovená dolná časová hranica pre vznik nároku na stravné tak, ako je to pri tuzemskej pracovnej ceste? Ak v rámci jedného kalendárneho dňa zamestnanec vykoná niekoľko zahraničných pracovných ciest, nárok na stravné sa posudzuje za každú pracovnú cestu samostatne.

Príklad: Zamestnanca ste vyslali na zahraničnú pracovnú cestu do Nemecka, ktorá trvá 3 dni od stredy (8:00 h) do piatka (11:00 h). Diéty do Nemecka, resp. základná sadzba stravného pri ceste do Nemecka, sú 45 eur.

Výpočet: 

1. deň: 16 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 €
2. deň: 24 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 €
3. deň: 11 h => stravné od 6 do 12 h: 50 % = 22,5 €

Celková výška stravného za tri dni bude 112,5 €. V prípade, že zamestnancovi zabezpečíte stravu, môže byť výška cestovnej náhrady krátená. 

Diéty zahraničie: Stravné v prípade zabezpečeného stravovania

Pri zahraničných pracovných cestách zároveň platí: 

1. Ak má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie v celom rozsahu, ako zamestnávateľ mu stravné neposkytujete. 
2. Ak má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie čiastočne alebo ich má poskytnuté v rámci ubytovacích služieb,  stravné krátite o stanovené percento  z ustanovenej sumy stravného pre časové pásmo nad 12 hodín alebo z najvyššej dohodnutej sumy stravného nasledovne: 

• o 25 % za bezplatne poskytnuté raňajky, 
• o 40 % za bezplatne poskytnutý obed,
• o 35 % za bezplatne poskytnutú večeru.

3. Stravné zamestnancovi nekrátite v prípade,, ak zamestnanec nemohol využiť zabezpečené jedlo alebo poskytnuté raňajky z dôvodov, ktoré nezavinil. 
4. Po dobu prerušenia zahraničnej pracovnej cesty z dôvodu návštevy rodiny alebo po dobu dohodnutého prerušenia zahraničnej pracovnej cesty z dôvodov na strane zamestnanca stravné v eurách alebo v cudzej mene zamestnancovi nepatrí.

Príklad: Rovnaká služobná cesta do Nemecka, zamestnancovi však počas druhého a tretieho dňa poskytnete raňajky. Základná sadzba stravného (resp. diéty Nemecko) je 45 eur, uplatní  sa však percentuálna zrážka za poskytnutú stravu.

Výpočet: 

1. deň: 16 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 €
2. deň: 24 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 € – poskytnuté raňajky 25 % = 33,75 €
3. deň: 11 h => stravné od 6 do 12 h: 50 % = 22,5 € – poskytnuté raňajky 25 % = 11,25 €

Celková výška stravného za tri dni bude 90 €. 

Náš tip: Dĺžku časových pásiem a sadzby pre jednotlivé krajiny si, samozrejme, nemusíte pamätať. Na internete je k dispozícii hneď niekoľko kvalitných online kalkulačiek, ktoré vám s výpočtom stravného pomôžu. Stačí, keď do vyhľadávača zadáte niektoré z hesiel „kalkulačka cestovných náhrad”, „cestovné náhrady kalkulačka” alebo „výpočet stravného kalkulačka”.

Zahraničná pracovná cesta – stravné (základné sadzby)

Základné sadzby stravného v eurách alebo v cudzej mene ustanovuje všeobecne záväzný predpis, ktoré vydáva Ministerstvo financií SR. Tieto sadzby sú stanovené pre jednotlivé krajiny alebo skupiny krajín. 

Stravné poskytnete zamestnancovi v mene a vo výške stravného ustanoveného pre krajinu, v ktorej zamestnanec strávil v kalendárnom dni najviac hodín. Ak zamestnanec strávil v kalendárnom dni rovnaký počet hodín vo viacerých krajinách, poskytnete mu stravné v eurách alebo v cudzej mene, ktoré je pre zamestnanca výhodnejšie. 

Aké sú teda napríklad diéty do Maďarska, Poľska či Talianska? Vybrali sme pre vás základné sadzby pre vybrané európske krajiny, ktoré stanovuje opatrenie Ministerstva financií SR č. 401/2012 Z. z. nasledovne:

Krajina	Menový kód	Mena	Základné sadzbystravného
Belgicko	EUR	euro	45
Bulharsko	EUR	euro	36
Cyprus	EUR	euro	41
Česko	CZK	česká koruna	600
Dánsko	DKK	dánska koruna	380
Estónsko	EUR	euro	42
Fínsko	EUR	euro	50
Francúzsko	EUR	euro	45
Grécko	EUR	euro	42
Holandsko	EUR	euro	45
Chorvátsko	EUR	euro	40
Írsko	EUR	euro	53
Island	EUR	euro	55
Lichtenštajnsko	CHF	švajčiarsky frank	80
Litva	EUR	euro	40
Lotyšsko	EUR	euro	40
Luxembursko	EUR	euro	50
Maďarsko	EUR	euro	39
Malta	EUR	euro	45
Monako	EUR	euro	45
Nemecko	EUR	euro	45
Nórsko	NOK	nórska koruna	420
Poľsko	EUR	euro	37
Portugalsko	EUR	euro	43
Rakúsko	EUR	euro	45
Rumunsko	EUR	euro	43
Rusko	EUR	euro	39
Slovinsko	EUR	euro	38
Spojené kráľovstvo	GBP	anglická libra	37
Srbsko	EUR	euro	43
Španielsko	EUR	euro	43
Švajčiarsko	CHF	švajčiarsky frank	80
Švédsko	SEK	švédska koruna	455
Taliansko	EUR	euro	45
Turecko	EUR	euro	44
Ukrajina	EUR	euro	37
Vatikán	EUR	euro	45

Zdroj: Opatrenie MF SR č. 401/2012 Z.z.

Náš tip: Stiahnite si kompletný prehľad základných sadzieb stravného vo všetkých krajinách vo forme pdf alebo v opatrení MF  č. 401/2012 Z.z.

Diéty sú platné pre rok 2024 a s vysokou pravdepodobnosťou sa na nich nič nezmení ani v roku 2025.