Pečiatka a podpis na faktúre – áno, či nie?

Súčasná legislatíva o pečiatke a podpise na faktúre

Podľa aktuálnych zákonov v Slovenskej republike, ani pečiatka, ani podpis nie sú povinnou súčasťou faktúry. V žiadnom ustanovení zákona (Zák. o DPH, Zák. o účtovníctve, Obch. zákonník) nie je medzi povinnými náležitosťami faktúry uvedená povinnosť pečiatky a podpisu vystavovateľa faktúry. Je na vašej voľbe, či sa pre opečiatkovanie a podpísanie faktúry rozhodnete, alebo nie.

Na účely zákona o DPH je faktúra definovaná ako dokument, ktorý spĺňa všetky náležitosti podľa § 71 zákona o DPH. Musí obsahovať identifikačné údaje dodávateľa a odberateľa, dátum dodania tovaru alebo služby, popis plnenia, množstvo a cenu. Podstatné je, že v zmysle tohto zákona faktúra nemusí obsahovať podpis ani pečiatku, pokiaľ zákon neustanovuje inak. Faktúra môže byť vystavená elektronicky alebo v papierovej podobe, pričom elektronická faktúra musí spĺňať rovnaké náležitosti ako papierová verzia.

Zvážte podpis a pečiatku pre zabezpečenie vierohodnosti

Hoci naša legislatíva nevyžaduje pečiatku ani podpis na faktúre, kvôli zabezpečeniu vierohodnosti dokladu a neporušenosti jeho obsahu odporúčame, aby ste zvyk podpisovania faktúr mali zavedený aj vo vašej bežnej praxi. Elektronické riešenia dnes ponúkajú alternatívy, ako je digitálny podpis alebo elektronické certifikáty, ktoré poskytujú vysokú úroveň zabezpečenia a dôveryhodnosti dokumentov.

Digitalizácia a elektronické faktúry

S rastúcim počtom elektronických faktúr sa podpis a pečiatka nahrádzajú digitálnymi certifikátmi a elektronickými podpismi. Tieto technológie zabezpečujú autenticitu faktúry a zaručujú, že údaje v dokumente neboli pozmenené. Pre firmy to znamená rýchlejšie a efektívnejšie spracovanie účtovných dokladov bez potreby fyzických zásahov.